GS1 Italy Servizi, per supportare le aziende nella transizione digitale e nello scambio dei documenti del ciclo dell’ordine, ha sviluppato Procedo client, un servizio online basato sullo standard EDI Euritmo.
La piattaforma web Procedo Client permette di scambiare i documenti quali ordine, conferma d’ordine, avviso di spedizione, bolle di consegna e fattura in formato elettronico, automatico e sicuro, con tutti i fornitori italiani ed esteri collegati ad aziende italiane che richiedono questa gestione ai fornitori, senza la necessità di cambiare il sistema gestionale aziendale.
Con 869 aziende utilizzatrici, 199 distributori collegabili e 371.890 documenti annui scambiati nel corso del 2024, Procedo è quindi uno strumento utile per l'efficienza della filiera. A confermarlo sono anche i risultati di una survey, condotta da GS1 Italy Servizi, su un campione di 24 aziende che utilizzano la piattaforma.
Il 62,5% degli intervistati esprime piena soddisfazione sul servizio Procedo in uso. Pienamente soddisfatte anche le aspettative iniziali per il 58,33% e addirittura superate per circa il 30%. Promosso anche il servizio di assistenza clienti di GS1 Italy Servizi, considerato molto soddisfacente per il 54,17%.
Un altro dato che emerge è la semplicità della piattaforma. Oltre l'83% del campione (il 41,67% che la definisce facile e un altro 41,67% molto facile) ritiene che l'utilizzo e l'accesso al servizio Procedo sia estremamente intuitivo.
La frequenza di utilizzo vede una prevalenza di impiego quotidiano (37,50%) o più volte alla settimana (25%). Un altro 16,67% usa Procedo settimanalmente e altrettanti mensilmente.
I riscontri si concentrano soprattutto sull'accelerazione e l'efficienza dei processi. In particolare, gli intervistati citano la maggiore velocità nella trasmissione dei dati e nell'analisi degli ordini e lo snellimento dei processi di caricamento degli ordini con la conseguente riduzione degli errori. A ciò si aggiunge un minor carico di lavoro per il customer service e la logistica, oltre alla garanzia di essere compliant con le richieste dei clienti esteri per l’interscambio di documenti come Ddt e fatture, aspetti cruciali per l'internazionalizzazione.
“L'elevato livello di soddisfazione e il riconoscimento dei benefici concreti come la riduzione degli errori e lo snellimento dei processi – commenta Giorgio Aramis, operations manager supply chain & Edi di GS1 Italy Servizi – ci spingono a continuare a innovare per supportare al meglio la digitalizzazione della filiera”.