TESI ha predisposto invece la procedura per la conversione in formato PDF secondo il layout fornito; la creazione degli indici di ricerca; la configurazione ed attivazione centrale del controllo di continuità di protocollazione e infine la configurazione ed alimentazione del sistema di gestione documentale e successivamente di conservazione a norma.

La Direzione italiana richiedeva inoltre la possibilità di poter ottimizzare i processi EDI attivi ormai da qualche anno. Così le due direzioni hanno congiuntamente deciso di demandare al partner TESI il progetto completo di dematerializzazione dei documenti outbound, partendo da un unico file proprietario prodotto da Samsung fino ad arrivare alla consegna dei documenti al destinatario finale.